Coming soon!

Дирижирует Свет

Предисловие.

Тему светового обрамления свадебных мероприятий нам предложил раскрыть на своих страницах архитектурно-дизайнерский журнал Light Design. Мы предложение приняли, и в результате авторская колонка Юлии Дубовой была опубликована в февральском номере журнала, конечно, в "причесанном" редакторами виде.

www.facebook.com/lightdesignmagazine

Ну а оригинальный "лохматый" текст мы, с позволения редакции, хотим выложить здесь, в стилистике нашего развеселого блога.

Приятного чтения!

Темнота уже давно перестала быть другом современной молодежи. Потемки нет-нет, да и пронзит мощь дисплея Retina в сопровождении уведомительной Led-вспышки, увлекая хозяина светящегося гаджета в занимательный мир Facebook, Instagram и WhatsApp.  Вот так  всего один лучик света способен превратить банальное темное царство в настоящий имаджинариум!

Свое самое "темное" мероприятие я организовала в 8 лет в пионерском лагере, разукрасив c единомышленниками зубной пастой  (жаль, не было тогда люминесцентной) половину отряда, за что мы, конечно, были публично и (слава нашему доброму вожатому) словесно высечены на утренней линейке.

С тех пор я успела организовать свое собственное агентство частных мероприятий и ни одно инициированное мной событие больше не обходится без команды профессиональных художников по свету!

Наше агентство WeDoAgency, прежде всего, специализируется на свадебных торжествах.  Этот праздник по своему предназначению уже достаточно светлый, но и дополнительные источники электромагнитного излучения ему не помешают!

Начнем с того, что гостей на празднике принято развлекать и, желательно, удивлять, а выбранный интерьер не хуже Сергея Светлакова может с этой задачей справиться, если грамотно интегрировать в него «головы», «леды» и «сканеры». Мы рекомендуем обязательно обсудить с заказчиком его световые предпочтения и бюджет. В случае, если мероприятие планируется с размахом и разнообразным интертейментом, не пренебрегайте помощью художника по свету. Он заранее пропишет на пульте программу, позволяющую преображать пространство, и будет следить за ее исполнением в течение всего действа.

Если бюджета на отдельного профессионального человека не хватает, то имеет смысл сразу же поставить только то оборудование, которое не требует постоянной смены режимов и ненавязчиво радует глаз своей рандомностью.

В случае тотально- камерного бюджета на помощь придут свечи. Их пламя, к концу вечера, объедает листву флористических композиций на столах, но это лишь добавляет шарма ситуации и очень даже забавляет пришедших. Главное- обязательно согласовать эту позицию со службой пожарной безопасности площадки.

Но пойдем по порядку и вернемся к началу праздника. С вешалки у нас по-прежнему начинается только театр, а свадьба  – со сбора гостей, даже если вешалок не хватает. Тут важнее, чтобы хватило света, а вместе с ним и нервов у фотографов и видеографов, цель которых – сделать как можно больше качественных портретов и крупных планов всех приглашенных именно в момент коктейля. За свою практику мы уже не раз сталкивались с тем, что фотографы жалуются нам на «сине-зеленые» лица гостей и настоятельно просят отключить все световые эффекты. Во избежание таких форс-мажоров в процессе мероприятия, зону сбора гостей и регистрации лучше оставить с хорошим общим светом. А эксперементы со страбоскопами, видеомэппингом, пластилайтами и фибероптическими приборами пусть радуют гостей на фестивале Vivid Sydney.

www.vividsydney.com

Впрочем, все вышеперечисленное освещение не возбраняется в основной, банкетно-концертной части  вашего события. Исключением, пожалуй, будут торжественные речи и тосты. Несчастные обладатели этой  счастливой привилегии итак волнуются, поэтому не стоит лишний раз выставлять их в «черном свете», но и палить по ним «пушкой» тоже не вариант, гости начнут щуриться и закрывать глаза руками. Здесь также достаточно будет верхнего общего света, например, хрустальных люстр, при наличии, или  подсветки по периметру зала.

Создайте спикерам мягкое и комфортное освещение

Другое дело - сценическая светография. Даже прожектор направленного света (та самая ослепляющая «пушка») здесь может быть использован в мирных целях, например, в качестве простого, но очень элегантного эффекта во время первого танца молодых. Разумеется при отключении всех прочих световых приборов и полного блэкаута. 

Кстати, хорошей парой этому аппарату может стать проекция логотипа или вензеля с помощью так называемого гобо (тонкий диск, с нанесенным на него иллюстративным материалом,закрепленный перед  световым прибором со специальной системой линз). Так, «пушка» светит на героев, а гобо проецирует их имена на танцпол или стену.

Гобо может проецировать логотип на стену...

или на танцпол

Такой важный номер свадебной программы, как торт, тоже требует особого светового внимания. В процессе его появления можно использовать любые эффекты, на ваш вкус, но при разрезании торта опять же необходимо позаботиться о свете, позволяющем достойно запечатлеть это момент на фото и видео.

А вообще, индивидуально проработанный световой сценарий для каждого номера удерживает внимание зрителей, даже если у артистов на секунду отключается фонограмма! Никто и не заметит, поверьте!

По мере увеличения количества энергичных танцев и повышения алкогольного градуса гостей, фейдер на пульте также может смело подниматься вверх,  выводя из тени самые дерзкие светоэффекты и закручивая над танцполом полусферы из голографических зеркал...

А на прощание, замените тривиальный салют массовым запуском воздушных шаров со встроенными светодиодами внутри. Пусть у каждого гостя будет возможность загадать желание и отправить свой свет в небо.

Светящиеся воздушные шары в массе создают потрясающий эффект! В темное время суток, конечно.

Спасибо, что читаете нас! 

Наконец-то, о площадках!

Спустя два месяца мы вспомнили, что у нас есть блог. Еще мы вспомнили, что обещали в нем  написать про самостоятельный выбор площадок. Пока витамины группы B благоприятно действует на нашу память, быстренько выполняем обещание.

Итак, вы приняли решение что-либо отмечать, определились со своим бюджетом и примерно представляете желаемую дату. Единственное, чего вы пока не представляете, какой адрес указывать в приглашении. И чем позднее вы решитесь искать площадку, тем больше шансов, что гостей вы будете вынуждены позвать домой и клянчить у соседей табуретки.

Закрепим пройденный материал из  нашего предыдущего поста: площадку для таких крупногабаритных мероприятий, как свадьба, юбилей или корпоратив, лучше всего искать за год-полгода!
С чего же начинать этот самостоятельный поиск? Вот вам пошаговая инструкция с картинками:
1.     Определитесь со своими желаниями. Если вы мечтали о светлой и лаконичной бальной зале с высокими потолками  и огромными окнами, а жених настаивает на полуподвальном помещении с мраморными колоннами, золотыми канделябрами и коваными балясинами, то вам стоит либо сразу  забрать заявление из загса, либо сперва все же  поговорить по душам.

2.     Балясины победили? Ну что ж, это вам даже на руку, так как в Москве, к сожалению,  пока еще очень мало элегантных и светлых банкетных площадок, а вот залов с позолотой в стилистике «дорого-богато» хоть отбавляй! Так что смело забивайте в строке поиска  что-то  похожее на «ресторан в классическом стиле» и начинайте мониторинг. Кстати, в интернете существует большое количество сайтов, на которых в алфавитном порядке можно пролистать почти все значимые рестораны вашего города с картинками. Не поленитесь также просмотреть рейтинги лучших ресторанов на таких социально - модных сайтах, как Афиша, Большой Город, Time Out, The Village и тп. После прочтения того или иного отзыва, обязательно загляните на официальный сайт площадки: его оформление и содержание тоже расскажут вам о многом.

3.     После тщательного изучения интернета, вспомните, какие рестораны или особняки вам когда-либо попадались по дороге. Возможно, у вас есть любимый район в городе, найдите время прогуляться по нему, чтобы изучить  инфраструктуру.

4.     Как только вы нашли площадку, соответствующую вашим капризам хотя бы внешне, скорее звоните туда и приглашайте к телефону банкетного менеджера. Если ваша заветная дата свободна, не торопитесь назначать встречу, сначала уточните, будет ли здесь оплата аренды или только депозит. Запомните, что  правильный для вас ответ – это депозит, так как в этом случае, вы не вкладываете свои сбережения в безнадежные  четыре стены, а инвестируете каждое пенни в трапезу.

5.     Как только все пазлы совпали, назначайте встречу с банкетным менеджером непосредственно на площадке. Обратите внимание на центральный вход: именно через него пойдут все ваши гости. Так что, если рядом с ним прописались рекламные щиты , призывающие прохожих отведать ланч всего за 99 рублей или за 88 сделать эпиляцию, то даже  дальнейшее выступление Джастина Тимберлейка этот конфуз уже не загладит!

6.     Обязательно просмотрите меню. Если вы мечтали на своем празднике о средиземноморской кухне, то борщ с пампушками вам, пожалуй, не подойдет. По возможности, закажите дегустацию выбранных блюд. Хорошие рестораны, как правило, делают специальный дегустационный сет, состоящий из маленьких порций по доступной цене. Если вам приходится давиться даже этими порциями – меняйте ресторан! Шеф-повара вам поменять точно не дадут.

7.     Многие гости будут выходить на свежий воздух, чтобы подышать никотином. Единственное, чем вы можете им в жизни помочь - поставить уличные пепельницы и наказать менеджеру их систематически очищать. В противном случае, уходя из ресторана, вы понесете не только оставшиеся бутылки вина в руках, но и окурки на шлейфе платья. А еще можно заранее подготовить в отдельном зале уютный smoking lounge.

8.     В идеале, площадка должна  хотя бы зрительно разделяться на зоны: зона сбора гостей и зона ужина. В случае свадьбы, там же должна быть и зона для церемонии. Часто ее можно провести либо на веранде ресторана, либо во внутреннем зеленом дворике, ну и на худой конец, в одном из залов ресторана.

9.     Узнайте, какие столы вам предлагает ресторан. Удобнее всего – круглые, за которыми комфортно рассаживается 10-11 человек. Если таких столов в ресторане нет, то в вашей смете автоматически добавляется еще одна расходная позиция на их аренду, поскольку размещать 100 и более гостей за квадратными или длинными столами крайне неудобно.

10.  Обратите внимание на текстиль (скатерти, напероны для столов и чехлы для стульев). Если что-то не устраивает- возьмите в аренду у специальных кейтеринговых компаний. Впрочем, это за вас может сделать и ресторан, только не забудьте все проконтролировать и договориться с менеджером об отпаривании. А теперь важный момент:  отглаженные стрелки на скатерти снижают уровень вашего мероприятия  практически до посиделок в заводской столовой. Текстильная поверхность стола должна быть идеально отпарена, без каких-либо сгибов и изгибов! И уж тем более без пятен! Даже если менеджер ресторана будет рассказывать вам, какими гусями, селедками и поросятами он это все прикроет, стойте на своем! Вы же не появляетесь на людях в рубашке с двумя параллельными заломами на спине? К чехлам на стулья вся эта тирада, кстати, тоже относится.

11.  Утвердите место, где в зале вы поставите сценическую конструкцию. Не забудьте, что от нее до первых столов нужно оставить место для танцев. Уточните у менеджера, есть ли в ресторане своя сцена и какой-то минимальный комплект звукового оборудования. Если «Песня года» вам не грозит, то этого минимума вам может быть достаточно. Если же Андрей Данилко уже взял предоплату, то вам нужно будет обратиться к профессиональной звукопрокатной компании и не забыть про отдельные гримерки для его коллектива. Если честно, то без специальной подготовки вы сами с артистами не справитесь. Да и вообще, вам нужно будет тосты от друзей слушать, а не выяснять, почему в гримерке холодно и  все еще не принесли мясную нарезку. Так что, если вы решитесь потратиться на гонорары артистов, оставьте немного и свадебным администраторам, которые закроют вам хотя бы эти вопросы, если все остальное вы все еще хотите делать сами.

12.  Наличие служебного входа на площадке просто необходимо. Особенно, если у вас намечаются артисты. Иначе, через ваших нарядных гостей будут периодически пробираться незнакомцы из числа  служебного и артистического персонала, наступая на длинные подолы ваших подруг и чихая в десерт папиных друзей.

13.  Примите решение, где будет стоять стол виновников торжества и кто, кроме этих виновников, за ним будет сидеть. Если мы говорим о свадьбе, то жених и невеста совершенно не обязаны скучать в гордом одиночестве. К ним за стол можно смело подсадить либо близких друзей, либо родителей. Причем, стол может быть как круглый, так и прямоугольный.

14. Попросите в ресторане найти для вас несколько детских стульчиков. Вдруг ваши подруги к моменту торжества уже родят?

15.  Уточните у менеджера, до какого времени вы можете находиться на площадке, как долго вы можете на ней шуметь, и после какого часа может потребоваться доплата.

16.  Обязательно заключите договор и пропишите в нем все важные и спорные моменты, чтобы в разгар торжества решать только одну дилемму: пойти танцевать или еще вкусно поесть?
Хорошей вам недели!

Всему свое время

Второй пост мы обещали посвятить самостоятельному выбору площадки, но, похоже, что мы вас обманули. Есть еще одна важная тема, которую мы не имеем права обойти стороной. Это тема этапности и своевременности в подготовке любого мероприятия.

Если говорить фольклорно, то все мы часто следуем лишь двум девизам: «пока гром не грянет» или «поспешишь-людей насмешишь». Той самой пресловутой золотой середины почему-то не бывает. Либо за день до праздника мамочки вспоминают, что хорошо бы для любимого чада заказать Красную Шапочку и торт, либо  невесты хотят слышать «Горько!» всего через месяц после акта их окольцовывания.

 Если предположить, что последние немного слепнут от сияния бриллианта на пальце и по этой причине не могут заглянуть в календарь, то как объяснить, простите, легкую безалаберность первых по отношению к собственным детям? Детский праздник ведь тоже требует поэтапной подготовки! (о детях у нас обязательно будет отдельный пост).

Так вот, к чему мы это? А к тому, что готовить любое увеселительное мероприятие следует своевременно. Зачем, например, пропускать тот прекрасный этап, когда при встрече с коллегами любимый мужчина начинает представлять вас уже не как  «А это мой герлфренд Машич», а «Познакомьтесь, это Мария, моя невеста», - ну приятно же?  К фразе «Это жена моя, Маруся» вы еще успеете привыкнуть...

Поэтому не спешите переходить в разряд жен, оставьте себе романтический статус невесты хотя бы на полгода (а лучше на год). Мы не уверены, что за это время вы как-то там еще дополнительно «присмотритесь» друг к другу, но вот что сможете забукировать (если без профтерминов, то читайте «забронировать») хорошую площадку и приличного ведущего для торжества – это мы гарантируем!

Впрочем, у такой заблаговременности есть и обратная сторона медали. Начав подготовку заранее, не стоит слишком ускоряться.  Тут мы хотели ввернуть в текст какую-нибудь красивую формулу ускорения, например, вот эту:  

Но поскольку в школе больше физики нам нравилось организовывать сборы макулатуры и изысканно раскладывать алюминиевые ложки на дежурстве в столовой, то мы не уверены, что формула верная...

Для пущей наглядности сделаем наш любимый краткий рейтинг (краткий он потому, что все эти пункты мы планируем в дальнейшем разбирать более подробно):

1. До свадьбы 6-12 месяцев. Определитесь с гостями, забукируйте (вы уже знаете это слово) площадку, ведущего,  звездных артистов и отправьте гостям save the date (обещаем, что поговорим о них отдельно). Овладейте  навыками работы в Excel, чтобы самостоятельно сводить дебеты с кредитами.

2. До свадьбы 5-6 месяцев. Можно начинать готовить макеты печатных пригласительных (или искать готовые варианты) и подбирать свадебные наряды. Договоритесь с фотографами и видеографами.

3. До свадьбы 4-5 месяцев. Найдите флористов и декораторов. После осмотра площадки они должны будут предложить вам варианты оформления и примерный просчет всей этой красоты. Внимательно посмотрите, чего еще не хватает на площадке (столов, стульев, скатертей и салфеток, например)

4. До свадьбы 3-4 месяца. Найдите профессиональных технических подрядчиков (звук, свет, проекционное оборудование и тд). Начните готовить творческие подарки и привлеките к этому процессу ваших друзей, чтобы мероприятие получилось персонализированным и ярким.

5. До свадьбы 2-3 месяца. Определитесь с меню. Алкоголь, возможно, вам разрешат привезти самостоятельно, но прежде обязательно возьмите консультацию сомелье, чтобы напитки правильно оттеняли и дополняли вкусовые качества ваших блюд, а не наоборот. Найдите кондитерскую для заказа торта. Начните подыскивать развлекательные номера и репетировать танец.

6. До свадьбы 1-2 месяца. Сделайте пробный макияж и прическу. Раздайте и разошлите печатные пригласительные, получите от гостей подтверждение их намерения быть на вашем празднике (этикет ответа на приглашение и карточки RSVP заслуживают отдельного поста). Начните составлять лист рассадки по столам (и это мы когда-нибудь раскроем детально).  Внесите финальные правки в меню и отправляйте его в печать.

RSVP- от франц. «Réspondez s’il vous plaît»,  означает «Ответьте, пожалуйста»

7. До свадьбы 2 недели -1 месяц.  Помогите кузену жениха сделать мучительный выбор между его многочисленными потенциальными +1 и запускайте наконец-то в печать именные карточки гостей и рассадку!

Если гость не может определиться, кого привести на ваше торжество, то просто поставьте на стол две одинаковые карточки с его именем...Ну, или три..

8. До свадьбы 2 недели. Это, кстати, еще очень даже много! Просто проверьте, что вы могли упустить и вот тут уже включите ускорение. 

Простите, но она сама еще раз просится:

Надеемся, что следующий пост точно будет про площадки, но, кто знает?

Спасибо, что читаете нас!